Safety Triggers Snelstartgids

- voor het inrichten van de basis -

Welkom bij Safety Triggers!

Begin met het informeren van de toekomstige gebruikers voordat je met Safety Triggers aan de slag gaat.

Zodra een gebruiker is aangemeld in het dashboard, krijgt deze namelijk een mailtje. Het is handig dat diegene weet waar het voor is en hoe de app op de telefoon gezet kan worden. Klik hier voor een voorbeeld van een Safety Triggers introductie voor nieuwe medewerkers.

Je kunt je team de link van de pagina sturen of de tekst downloaden en het naar wens aanvullen met meer informatie vanuit jullie organisatie.

Je kunt wel nu al de basisgegevens in het dashboard zetten. De medewerkers zet je er dus pas in als ze geïnformeerd zijn. Volg de stappen hieronder voor de handigste volgorde.

Degene die het bedrijf registreert is, in het dashboard, de 'eigenaar'. Deze kan de basisgegevens invullen, zoals bij de stappen is uitgelegd. De 'eigenaar' vult ook in wie welke rollen en bevoegdheden heeft. Degene met de bevoegdheden van de beheerder zal het dashboard in de praktijk gaan 'beheren'.

Werk in deze volgorde

Rollen aanmaken
Openingstijden instellen
Groepen aanmaken
Modules uitschakelen
Medewerkers toevoegen

Ga naar het stappenplan

Handig om te weten

In je eigen dashboard zie je bij Vraag & antwoord hoe de verschillende onderdelen werken.

Alleen de aanvrager van Safety Triggers kan bedrijfsgegevens aanpassen.

De beheerder(s) kunnen de rest bewerken.

Je kunt 2 x inloggen zodat je 2 schermen naast elkaar hebt met de handleiding en het invulscherm.

Geen tijd om hier zelf mee bezig te gaan? Kies dan voor het startpakket.

Snelstartgids

Heb je de eerste 4 stappen afgerond?

Ontdek dan de mogelijkheden in jouw eigen dashboard en lees bij Vraag & antwoord hoe die kunt toepassen.

Kom je er niet uit? Stuur dan een WhatsApp bericht.

Stap 1 - Rollen aanmaken

Ga naar

Instellingen (kolom links onderaan)
Basisgegevens
Voeg nieuwe rol toe (lees verder voor voorbeelden)
Vink aan welke toegang deze rol krijgt
Klik op toevoegen

Voorbeelden voor rollen
Een rol is de naam van de functie of rol die iemand in het bedrijf heeft.

medewerker, monteur, schoonmaker, productiemedewerker, medewerker, binnendienst/buitendienst, medewerker technische dienst, hoofd logistiek, chauffeur, koerier, afdelingshoofd, ...

Stap 2 - Openingstijden instellen

Ga naar

Instellingen
Basisgegevens
Klik op de dagen dat het bedrijf open is
Pas de tijden aan waarop het bedrijf open is
Alle berichten, triggers en taken kunnen alleen op deze dagen en binnen deze tijden worden gepland voor ontvangst. Niemand krijgt dus meer een bericht buiten deze tijden. Je kunt wel 24/7 een bericht aanmaken.

Stap 3 - Groepen aanmaken

Denk bij groepen aan de verschillende teams binnen het bedrijf. Zoals binnendienst, buitendienst, kantoor, logistiek, management, derden, schoonmaak, koeriers, etc.

Meldingen kunnen per persoon of per ‘groep’ worden gedeeld.

Ga naar

Instellingen
Medewerkers
Klik op - Groepen (blauw vakje)
Klik op - Groep toevoegen (oranje vakje onderaan)
Groepsnaam - vul de naam van de groep of het team in
Vink de medewerkers aan die bij de groep horen
Klik op - Toevoegen (oranje vakje onderaan)

Stap 4 - Modules uitschakelen

Wil je niet direct alle mogelijkheden toepassen? Schakel dan modules uit en begin met alleen de triggers, berichten en de planning.

Ga naar

Instellingen
Modules
Zet modules aan of uit
Klik op - Opslaan

Stap 5 - Gebruikers toevoegen

Ga naar

Instellingen
Medewerkers
Klik op - medewerker toevoegen (oranje blokje)
Volledige naam - vul voor- en achternaam in
E-mailadres - vul emailadres in
Telefoonnummer - vul 06 nummer in
Klik op - volgende
Groep -klik op het pijltje in het vakje en kies de groep waar de medewerker bij hoort
Rol -klik op het pijltje in het vakje en kies de rol/functie van de medewerker
Klik op - opslaan

Start de route naar veiligheid op jouw werkvloer!

Heb je alle basisgegevens ingevuld? Ontdek dan de mogelijkheden in het systeem.

Kom je er niet aan toe om dit zelf te doen?