Logo Safety Triggers
Snelstartgids

Safety Triggers Snelstartgids

Nieuwe gebruiker welkom!


Begin met het informeren van de toekomstige gebruikers voordat je met Safety Triggers aan de slag gaat. Zodra een gebruiker is aangemeld in het dashboard, krijgt deze namelijk een mailtje. Het is handig dat diegene weet waar het voor is en hoe de app op de telefoon gezet kan worden. Klik hier voor een voorbeeld van een Safety Triggers introductie voor nieuwe medewerkers. Je kunt je team de link van de pagina sturen of de tekst downloaden en het naar wens aanvullen met meer informatie vanuit jullie organisatie.


Je kunt wel nu al de basisgegevens in het dashboard zetten. De medewerkers zet je er dus pas in als ze geïnformeerd zijn. Volg de stappen hieronder voor de handigste volgorde.


Degene die het bedrijf registreert is, in het dashboard, de 'eigenaar'. Deze kan de basisgegevens invullen, zoals bij de stappen is uitgelegd. De 'eigenaar' vult ook in wie welke rollen en bevoegdheden heeft. Degene met de bevoegdheden van de beheerder zal het dashboard in de praktijk gaan 'beheren'. 

Werk in deze volgorde

  1. Rollen aanmaken
  2. Openingstijden instellen
  3. Groepen aanmaken
  4. Modules uitschakelen
  5. Medewerkers toevoegen 



Geen tijd om hier zelf mee bezig te gaan? Kies dan voor het opstartpakket.

Handig om te weten

  • In het dashboard zie je bij Vraag & antwoord hoe de verschillende onderdelen werken.
  • Alleen de aanvrager van Safety Triggers kan bedrijfsgegevens aanpassen.
  • De beheerder(s) kunnen de rest bewerken.
  • Je kunt 2 x inloggen zodat je 2 schermen naast elkaar hebt met de handleiding en het invulscherm.

Snelstartgids


Heb je de eerste 4 stappen afgerond? Ontdek dan de mogelijkheden in het dashboard en lees bij Vraag & antwoord hoe die kunt toepassen.


Kom je er niet uit? Stuur dan een WhatsApp bericht.

Stap 1 - Rollen aanmaken

Ga naar

  1. Instellingen (kolom links onderaan)
  2. Basisgegevens
  3. Voeg nieuwe rol toe (lees verder voor voorbeelden)
  4. Vink aan welke toegang deze rol krijgt
  5. Klik op toevoegen


Voorbeelden voor rollen
Een rol is de naam van de functie of rol die iemand in het bedrijf heeft.


  • medewerker, monteur, schoonmaker, productiemedewerker, medewerker, binnendienst/buitendienst, medewerker technische dienst, hoofd logistiek, chauffeur, koerier, afdelingshoofd, ...
Safety Triggers rollen aanmaken

Stap 2 - Openingstijden instellen

Ga naar

  1. Instellingen
  2. Basisgegevens
  3. Klik op de dagen dat het bedrijf open is
  4. Pas de tijden aan waarop het bedrijf open is
  5. Alle berichten, triggers en taken kunnen alleen op deze dagen en binnen deze tijden worden gepland voor ontvangst. Niemand krijgt dus meer een bericht buiten deze tijden. Je kunt wel 24/7 een bericht aanmaken.
Safety Triggers openingstijden

Stap 3 - Groepen aanmaken

Denk bij groepen aan de verschillende teams binnen het bedrijf. Zoals binnendienst, buitendienst, kantoor, logistiek, management, derden, schoonmaak, koeriers, etc. 


Meldingen kunnen per persoon of per ‘groep’ worden gedeeld.


Ga naar

  1. Instellingen
  2. Medewerkers
  3. Klik op - Groepen (blauw vakje)
  4. Klik op - Groep toevoegen (oranje vakje onderaan)
  5. Groepsnaam - vul de naam van de groep of het team in
  6. Vink de medewerkers aan die bij de groep horen
  7. Klik op - Toevoegen (oranje vakje onderaan)
Safety Triggers groepen aanmaken

Stap 4  - Modules uitschakelen

Wil je niet direct alle mogelijkheden toepassen? Schakel dan modules uit en begin met alleen de triggers, berichten en de planning.


Ga naar

  1. Instellingen
  2. Modules
  3. Zet modules aan of uit
  4. Klik op - Opslaan
Safety Triggers modules aan en uit

Stap 5 - Gebruikers toevoegen

Ga naar

  1. Instellingen
  2. Medewerkers
  3. Klik op - medewerker toevoegen (oranje blokje)
  4. Volledige naam - vul voor- en achternaam in
  5. E-mailadres - vul emailadres in
  6. Telefoonnummer - vul 06 nummer in
  7. Klik op - volgende
  8. Groep -klik op het pijltje in het vakje en kies de groep waar de medewerker bij hoort
  9. Rol -klik op het pijltje in het vakje en kies de rol/functie van de medewerker
  10. Klik op - opslaan
Safety Triggers medewerkers toevoegen

Start de route naar veiligheid op jouw werkvloer!

Heb je alle basisgegevens ingevuld? Ontdek dan de mogelijkheden in het systeem.


Het dashboard is natuurlijk uitvoerig getest, maar er is vast wel iets dat anders kan of wat volgens jou nog ontbreekt. Daarom nodig ik je uit om feedback sturen met vragen, opmerkingen en zelfs wensen. Samen met alle andere gebruikers kunnen we Safety Triggers nóg beter maken.